¿A quién le importan los archivos?

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El Congreso de la Unión tiene en su haber para discusión tres leyes que solidificarían el ejercicio del derecho de acceso a la información y la protección de datos personales. El martes pasado el Senado presentó la Ley General de Acceso a la Información, quedan pendientes la Ley General de Protección de Datos Personales y la Ley General de Archivos. Este último tema parece ser el menos atractivo, en consecuencia, se le presta poca atención. Pareciera que los archivos no tienen mayor importancia y están destinados a estar en un cuarto oscuro, sucio y olvidado.

En el 2011, Sandra de los Santos documentó el estado de abandono en que se encontraban los archivos del Congreso del Estado de Chiapas; periódicos oficiales, cuentas municipales desde 1998 hasta el 2011, así como documentos sobre el territorio de los Chimalapas estuvieron arrumbados sin ninguna clasificación, medida de seguridad o temperatura adecuada. Por suerte se tomaron fotos, se hizo público el asunto y los diputados tomaron medidas para archivar de manera adecuada los documentos.

Hace cerca de ocho años, el Poder Judicial del estado de Chiapas y la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas (UNICACH) realizaron un proyecto conjunto para la recuperación y clasificación de archivos históricos, dentro del cual, se encontraron incluso documentos de finales del siglo XVII, el resultado fue tan favorable que la obra fue publicada por estas instituciones. Ojalá este ejercicio se replicara con otras universidades y otros poderes de Chiapas.

En la Semana Nacional de la Transparencia Mercedes de Vega, directora del Archivo General de la Nación, contó la historia de emperador romano Claudio, que además de ser muy querido por el pueblo fue un gran estratega político-militar. Sin embargo, antes de ocupar tan alto cargo, por ser cojo y tartamudo estuvo confinado durante mucho tiempo a los archivos de Roma, y a esto se le adjudica precisamente su éxito, a que conocía la historia y todos los datos relevantes de su imperio, y con base en esa información supo cómo afrontar el futuro.

Cabe destacar que los archivos no son solo físicos o en soporte de papel, en la Sociedad de la Información es sumamente importante la preservación y conservación de archivos digitales, por esa razón hace más de una década se creó el proyecto Interpares – International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems- ( Investigación Internacional acerca de Documentos de Archivo Permanentes y Auténticos en Sistemas Electrónicos).

Este proyecto internacional es una colaboración transdisciplinaria que desarrolla teoría, prácticas, procesos y herramientas útiles para asegurar un ambiente protegido y perdurable a largo plazo para documentos de archivos digitales auténticos, producidos por organizaciones públicas y privadas que tienen dentro de sus responsabilidades archivos digitalles resultados de actividades gubernamentales, comerciales, de investigación, de arte, entretenimiento, sociales, comunitarias, etcétera.

Juan Voutssas ha dicho que los archivos digitales deben de archivarse desde que se generan, preservarlos y conservarlos de tal manera que sean consultables incluso dentro de 200 años. Para ayudar a realizar esta meta en fechas recientes fue presentado el “Glosario de Preservación Archivística Digital”, disponible en la página personal de Voutssas (http://iibi.unam.mx/~voutssasmt/lista.html), así como otros documentos de interés para las personas dedicadas a estos temas.

Francisco Javier Acuña, Comisionado del IFAI y encargado de la Comisión de Archivos ha dicho que “los archivos no son bodegas de papeles viejos, son yacimientos de la civilización y no son por tanto registro de lo pasado sino del porvenir”. En este sentido debemos de velar por la preservación y conservación de archivos, ya sean físicos o digitales, necesitamos cuidar de manera adecuada nuestro futuro, preservando y conservando el pasado.

@CarlosAntonioMZ